Microsoft Word: Automaticky generovaný obsah dokumentu


V případě, že píšete delší články v aplikaci Microsoft Office Word,
hodí se umístit do něj obsah pro přehlednější orientaci v dokumentech
s větším počtem stran. Vytváření obsahu ve Wordu je velmi jednoduché,
díky funkci obsah automaticky generovat.

microsoft-office-word

Příprava dokumentu

Obsah dokumentu generuje Word na základě nadpisů v dokumentu. Musíme si
tedy dokument předpřipravit. Je potřeba jednotlivým kapitolám přiřadit
jejich styly. K tomu můžeme využít již předdefinovaných stylů ve Wordu,
které jsou umístěné v pásu na kartě Domů.
Najeďte kurzorem na text nadpisu, kterému chcete přiřadit styl. V pásu
Styly klikněte na vámi vybraný styl. Zvolit můžete například Nadpis 1,
Nadpis 2 a další. Po zvolení se vám vybraný text naformátuje dle
nastavení stylu nadpisu.

20170228wordobsah01

Takto naformátujte všechny nadpisy v dokumentu, které chcete, aby byly
zahrnuty ve vašem obsahu dokumentu.

 


 

Vygenerování obsahu dokumentu

Pokud máte připravené nadpisy ve vašem dokumentu, můžeme nyní začít
generovat obsah. Na kartě Reference je hned v prvním oddíle tlačítko
Obsah. Vyberte si jednu z prvních dvou položek v menu – Automatická
tabulka 1 nebo 2. Nabídky se liší pouze vizuálně. Kliknutím se vám za
aktuálně umístěný kurzor umístí vygenerovaný obsah dokumentu.

 20170228wordobsah02

 

Ukázka obsahu

Například pro tento článek bude obsah vypadat následovně:

20170228wordobsah03

Výhodu takto vygenerovaného obsahu doceníte ve chvíli, kdy dokončíte
vaši práci a potřebujete aktualizovat již dříve vytvořený obsah. Nic
nemusíte přepisovat. Klikněte levým tlačítkem myši do prostoru obsahu.
Objeví se vám obrysový rámeček jako na následujícím obrázku. Zvolte
možnost Aktualizovat pole a obsah se sám přegeneruje.

20170228wordobsah04

 

 

0 Responses to “Microsoft Word: Automaticky generovaný obsah dokumentu”


Comments are currently closed.