Confluence Cloud: Správa a tvorba šablon

Pokud často pracujete s různými vlastními definicemi dokumentů, například šablonami v Office. Jistě se vám stalo, že něco podobného jste chtěli i v Confluenci. A Confluence to samozřejmě umí 🙂

 

Dva typy šablon

Confluence poskytuje dva typy šablon. Můžete mít šablonu pro konkrétní space, nebo můžete mít šablonu globální. Můžete mít tedy šablony, které jsou dostupné ve všech prostorech (space), nebo můžete vytvořit specifické šablony pouze pro konkrétní prostory.

 

Jak vytvořit globální šablonu

  1. Přihlaste se jako správce webu (site administrator).
  2. Přejděte do Nastavení – Globální šablony a plány.
  3. Klepněte na tlačítko Přidat globální šablonu stránek.

 

 

Jak vytvořit šablonu pro prostor

  1. Přihlaste se jako správce prostoru (space administrator).
  2. Otevřete prostor, kde chcete vytvořit šablonu.
  3. Přejděte do Nastavení prostoru – Nástroje obsahu.
  4. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou šablonu.

 

Jak používat vlastní šablonu?

Používání nových šablon je jednoduché. V případě, že máte aktivní editor v1 v Confluenci, stačí vybrat vámi vytvořenou šablonu, objeví se v seznamu. Pokud používáte nový editor (editor v2), vždy se vám otevře nová prázdná stránka a šablonu si můžete vybrat vpravo v seznamu jak je vidět na obrázku.

 

 

Omezení šablon

Zatím jediné omezení, na které jsem narazil v praxi, je nemožnost vkládat obrázky do šablon. Bohužel to je pro mne celkem zásadní vada, která je však zatím neřešitelná a bude třeba počkat, až se Atlassian obtěžuje a implementuje možnost vkládání obrázků do šablon.

 

Odkazy

 

Michal Zobec

Michal Zobec Senior IT Consultant, Project Manager ZOBEC Consulting