Licencování: Kdo má nárok na školní licence Microsoft a Adobe (Academic, AE)

Školní licence bývají zdrojem častých omylů. Mnozí lidé nevědí, zda mají na Academic (AE) licence oprávněný nárok, nebo zda by jejich používáním porušovali podmínky. Microsoft, Adobe i další dodavatelé ale mají jasně stanovené podmínky, které se od laického pohledu často liší.

 

Mnoho lidí si není jistých, zda mají skutečně nárok na zvýhodněné Academic (AE) licence, nebo zda by jejich používání bylo neoprávněné. Výrobci softwaru (Microsoft, Adobe a další) ale pravidla definují poměrně jasně.

Kdo má nárok na školní licence

Školní licence jsou určeny výhradně pro vzdělávací instituce a jejich studenty a zaměstnance. Patří sem:

• Státní i soukromé školy všech stupňů (základní, střední, vysoké školy, univerzity).

• Školská zařízení uznaná a akreditovaná MŠMT (učiliště, jazykové školy s akreditací, dětské domovy se školní docházkou apod.).

• Akreditovaná školící střediska (například s akreditovanými rekvalifikačními programy). Pokud mají akreditaci MŠMT, pak spadají do stejné kategorie jako školy.

• Zaměstnanci školy nebo střediska, kteří mají regulérní pracovní vztah:

  • pracovní poměr na HPP,

  • dohoda o pracovní činnosti (DPČ),

  • dohoda o provedení práce (DPP).

Pokud jste tedy student, účastník akreditovaného kurzu nebo zaměstnanec školy/střediska se smlouvou, nárok na školní licence mít budete.

 

 

Kdy nárok končí

Nárok na školní licence končí okamžikem ukončení vztahu se školou či střediskem.

• Student, který ukončí studium (maturita, státnice apod.), ztrácí nárok na další používání školních licencí.

• Účastník akreditovaného kurzu po jeho skončení nárok také ztrácí.

• Zaměstnanec, který ukončí pracovní poměr, DPP nebo DPČ, ztrácí okamžitě možnost licence používat.

Licence nejsou určeny k „doživotnímu“ používání – vždy se vážou na aktivní status studenta nebo zaměstnance.

Kdo nárok nemá

Častý omyl je, že stačí „nějak se věnovat vzdělávání“. Ve skutečnosti nárok nemají:

• Komerční školící firmy bez akreditace MŠMT – jejich kurzy nejsou uznány jako školní vzdělávání.

• Zaměstnanci těchto firem ani externí lektoři, protože nejde o školská zařízení.

• Externí spolupracovníci škol bez pracovního poměru (např. dodavatelé služeb, lektoři na IČO).

• Soukromí lektoři nabízející kurzy na živnost nebo třeba vytvářející videa na YouTube – protože nejde o vzdělávání pod školou nebo akreditovaným střediskem.

Pro příklad IT firma bez akreditace, která pořádá školení – nemá na školní licence nárok.

Naopak školící středisko s akreditací MŠMT ano – ale jen pro své studenty a zaměstnance v pracovním poměru.

 

Jakým způsobem nabízí společnosti Microsoft a Adobe svoje licence pro akademické prostředí

Microsoft nabízí školní licence prostřednictvím programů jako Microsoft 365 A1/A3/A5 pro školy nebo Academic licence Windows a Office. Školy často sjednávají hromadné smlouvy (např. OVS-ES), které umožňují studentům a učitelům software používat i na domácích zařízeních, avšak jen po dobu studia, nebo zaměstnání.

Adobe poskytuje licence přes Adobe Creative Cloud for Education. Stejně platí, že licence smí používat jen studenti a zaměstnanci akreditovaných škol nebo středisek, a to pouze po dobu trvání jejich vztahu ke škole.

Pokud si nejste jistí, zda máte nárok, vždy si ověřte podmínky přímo u výrobce nebo se poraďte s licenčním konzultantem. Neoprávněné používání školních licencí povede k jejich odebrání a právním problémům.

 

Odkazy

• Verify academic eligibility for Microsoft 365 Education subscriptions (anglicky)
• Educational institution eligibility (anglicky)