Licencování: Jak získat software a licence pro neziskové organizace (nonprofits, charity) zdarma nebo se slevou

Mnoho neziskových organizací v České republice netuší, že mohou využívat software od světových výrobců za zlomek ceny nebo dokonce zdarma. Ať už jste spolek, nadace, obecně prospěšná společnost, ústav nebo církevní právnická osoba, existuje řada programů, které vám umožní získat profesionální nástroje pro vaši práci bez zbytečného zatížení rozpočtu.

 

Jsme vůbec nezisková organizace?

Za neziskovou organizaci se považuje subjekt, jehož primárním cílem není podnikání a tvorba zisku. Typicky jde o spolky, nadace, nadační fondy, ústavy, obecně prospěšné společnosti, církevní organizace, či obce. Rozhodující je zápis v příslušném rejstříku. Pokud máte IČO a v rejstříku jste uvedeni jako některý z těchto typů právnických osob, splňujete základní podmínku pro čerpání zvýhodněných licencí.

Kdo smí software využívat?

Licence poskytnuté v rámci neziskových programů nejsou určeny pro kohokoliv. Používat je mohou pouze zaměstnanci, členové a dobrovolníci vaší organizace, kteří se přímo podílejí na její činnosti. Rozhodně není dovoleno poskytovat tyto licence externím partnerům nebo jednotlivcům mimo organizaci. Výrobci softwaru si na to dávají pozor a pravidelně kontrolují dodržování podmínek.

Microsoft pro neziskové organizace (Microsoft for Nonprofits)

Microsoft provozuje vlastní program Microsoft Nonprofit, který nabízí zdarma nebo za symbolickou cenu licence Microsoft 365, Office 365, či cloudové služby Azure. Stačí se zaregistrovat na webu Microsoft pro neziskové organizace (Microsoft for Nonprofits) a po schválení získáte přístup k portálu, odkud si můžete licence objednávat podle aktuálních potřeb.

Google pro neziskové organizace (Google for Nonprofits)

Podobně jako Microsoft má i Google svůj program Google for Nonprofits. Díky němu získáte bezplatně Google Workspace for Nonprofits (tedy Gmail, Disk, Meet a další nástroje) a navíc i možnost využívat reklamní granty na propagaci vaší organizace. Registrace se provádí na webu Google pro neziskové organizace (Google for Nonprofits).

TechSoup – centrální brána k softwaru

V n2kterých případech je nabídka software zdarma či se slevou pro neziskovky spojen a podmíněn přímo se společností TechSoup Česká republika. Ta funguje pro tyto nabídky jako centrální portál, kde neziskové organizace mohou získat produkty a služby od celé řady výrobců. Po registraci a ověření statusu organizace se vám otevře nabídka zvýhodněného softwaru, včetně:

• Adobe – Creative Cloud a Acrobat se slevou
• Cisco – síťová a bezpečnostní řešení
• Atlassian – Confluence, Jira a další nástroje pro spolupráci
• DocuSign – elektronické podepisování dokumentů

Další výrobci

Ne všichni výrobci jdou přes TechSoup. Někteří nabízí vlastní programy – například Asana (řízení projektů), Slack (týmová komunikace), nebo Autodesk (software pro návrh a design). Vždy se vyplatí navštívit stránky výrobce a podívat se do sekcí „Nonprofits“, nebo „Charity“.

Jak začít krok za krokem

1. Připravte si doklady o své právní formě (IČO, stanovy, výpis z rejstříku).
2. Registrujte se na TechSoup – tam proběhne ověření, které je potřeba i pro Microsoft a Google.
3. Po schválení si vyberte software, který pro vaši organizaci dává smysl.
4. Objednejte licence a začněte využívat profesionální nástroje zdarma nebo se slevou.

 

Často kladené otázky (FAQ)

Mají neziskové organizace nárok na Microsoft Office zdarma?

Ano, Microsoft v rámci programu Microsoft Nonprofit poskytuje neziskovým organizacím licence Microsoft 365 zdarma (například plán Office 365 E1) nebo se slevou. Je nutné projít procesem ověření přes TechSoup.

Kdo může využívat licence získané pro neziskové organizace?

Licence jsou určeny pouze pro zaměstnance, členy a dobrovolníky dané organizace. Nesmí být poskytovány externím partnerům ani jednotlivcům mimo organizaci.

Jaký software mohou neziskové organizace získat se slevou nebo zdarma?

Kromě všeobecně známých společností jako Microsoft, Google a Adobe, nabízí i většina ostatních organizací jako Cisco, Atlassian, či DocuSign.

Jsou nabídky software či služeb pro neziskové organizace zdarma?

Každá společnost má svůj vlastní licenční program přímo pro neziskové organizace. Některé jsou zdarma, některé se slevou. Nabídka je individuální. Některé společnosti nenabízí žádné své produkty zdarma. Je třeba se podívat a posoudit zda je pro vás nabídka zajímavá.

 

 

Hledáte odborníka, který vám pomůže s licencováním?

Najít správnou licenci nebo software může být složité – ale nemusíte na to být sami. Kontaktujte mě – jako konzultant se zkušenostmi s licencováním a správou softwarových produktů vám poradím:

• jak vybrat vhodnou licenci nebo edici softwaru,

• zda existuje bezplatná či levnější alternativa,

• jak nakoupit software cenově výhodně – včetně použitých licencí.

Pomůžu vám najít optimální řešení, které šetří čas i peníze.

 

Odkazy

• Microsoft pro neziskové organizace (anglicky)
• Google for Non-profits (anglicky)

 

Aktualizace

Aktualizace 26. 8. 2025

Článek vydán.