Microsoft Word: Vysvětlivky a poznámky pod čarou

Aplikace Microsoft Word, která je součástí balíku Microsoft Office,
umožňuje přidávat do celého dokumentu vysvětlivky a poznámky pod čarou.
Oboje slouží k podrobnějšímu komentování a vysvětlování pojmů
v textu. Vysvětlivky i poznámky pod čarou lze také použít k uvádění
referencí na další literaturu, nebo něco, co už bylo v textu dříve
zmíněno.

Vysvětlivky se od poznámek pouze v umístění v dokumentu práce.
Zatímco poznámky pod čarou se obvykle nacházejí v dolní části stránky,
kde je daný pojem vysvětlován nebo referencován, vysvětlivky jsou uvedeny
až na konci oddílu nebo celého dokumentu.

Jak vytvořit vysvětlivku

V menu Wordu vyberte kartu Reference a v ní pás Poznámky pod čarou.
Umístěte kurzor na místo, kam se má umístit odkaz na poznámku. Tedy
nejčastěji za vysvětlovaný pojem v textu. Nyní klikněte na možnost
Vložit vysvětlivku.

20170301wordvysvetlivka01

 

Na místě kurzoru se vám objeví horní index obvykle s písmenem i.
Další slova budou logicky pokračovat indexem ii, iii… Pokud nyní sjedete
na konec dokumentu, najdete pod čarou zmiňovaný index i a případně
další, které v dokumentu následují.

Ukážeme si konkrétní výsledek na příkladu. Mějme například
v dokumentu tuto větu: „Vysvětlivka slouží k lepšímu pochopení
textu.

Podle předchozího postupu umístíme vysvětlivku za slovem Vysvětlivka.
Podívejte se nyní na konce dokumentu. Výsledek vidíte na přiloženém
obrázku. Vysvětlivka se nachází na poslední straně, v tomto
případě druhé.

20170301wordvysvetlivka02

 

Jak vytvořit poznámku pod čarou

Poznámku pod čarou vytvoříme podobně jako vysvětlivku. Opět v kartě
Reference nalezneme pás pojmenovaný Poznámky pod čarou. Umístěte kurzor na
místo, kam se má umístit odkaz na poznámku. Klikněte na ikonu Vložit pozn.
pod čarou.
 

 

Na stejné straně dokumentu, kde jste vytvořili poznámku, se objeví
v dolní části stránky čára se stejným indexem. Zde vložte
vysvětlující komentář nebo referenci. Indexy jsou standardně číselné
začínající číslem 1.

Opět si výsledek ukážeme na příkladu. Mějme například větu:
„Poznámka pod čarou slouží k lepšímu pochopení textu
čtenářem.“

Postupem výše umístíme za slovo Poznámka v předchozí větě poznámku
pod čarou. Pokud sjedeme na konec stránky do její dolní části, vidíme
číslovaný index a můžeme doplnit komentář jako na následujícím
obrázku.

20170301wordvysvetlivka05

 

Všimněte si, že se nacházíme na stejné straně, jako je samotný
vysvětlovaný pojem.
 

Mazání poznámek a vysvětlivek

Rozhodnete-li se, že nějakou z poznámek nebo vysvětlivek v dokumentu
nechcete, můžete ji jednoduše smazat.
Malé upozornění. Neodstraňujte poznámky ani vysvětlivky smazáním
texty pod čarou na konci stránky, resp. na konci dokumentu. Odstraňte číslo
odkazu v textu, tj. smažte klasicky (například klávesou delete) index, tj.
číslo 1 nebo písmeno i, resp. vyšší indexy.

Word automaticky zbývající poznámky a vysvětlivky v textu
přečísluje.

 


 

Vzájemné převádění poznámek na vysvětlivky a naopak

Pokud se rozhodnete, že chcete nějakou z vysvětlivek vyměnit za poznámku
pod čarou, Word umožňuje příslušný převod. Platí to i naopak, ve Wordu
je možné převádět poznámku pod čarou na vysvětlivku. Ušetříte si tak
pracné mazání indexu a vytváření nového.
V kartě Reference vyberte na pásu Poznámky pod čarou možnost Zobrazit
poznámky.

20170301wordvysvetlivky03

 

Nyní jste zaostřeni ve vysvětlivkách nebo poznámkách pod čarou.
Stiskem levého tlačítka myši nad danou poznámkou se vám rozbalí nabídka.
V ní máte možnost Převést na vysvětlivku.

20170301wordvysvetlivky06

 

Automaticky se poznámka přesune na konec dokumentu (třetí strana
v našem případě) a vytvoří příslušný index (tj. písmeno i), jak
vidíte na následujícím příkladu. Pokud nyní zvolíte nabídku pod levým
tlačítkem myši, můžete vysvětlivku převést na poznámku pod čarou.

 

0 Responses to “Microsoft Word: Vysvětlivky a poznámky pod čarou”


Comments are currently closed.

%d blogerům se to líbí: